OGŁOSZENIE Nr 1/2023
Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Szydłowcu
ul. Metalowa 7, 26-500 Szydłowiec
OGŁASZA NABÓR
na wolne stanowisko urzędnicze REFERENTA W Centrum Aktywizacji Zawodowej
na pełny etat
1.Wymagania niezbędne: - wykształcenie co najmniej średnie,
- co najmniej roczny staż pracy,
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- znajomość problematyki rynku pracy,
- znajomość przepisów: ustawy z dnia 20.04.2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2022r. poz.690 z późn. zm.), oraz rozporządzenia MRPiPS z dnia 14.07.2017r. w sprawie dokonywania z Funduszu Pracy refundacji kosztów wyposażenia i doposażenia stanowiska pracy oraz przyznawania środków na podjęcie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2022r. poz. 243),
- obsługa komputera i urządzeń biurowych, znajomość podstawowych programów komputerowych funkcjonujących w środowisku Windows.
2.Wymagania dodatkowe: - doświadczenie w administracji publicznej,
- znajomość przepisów ustaw:
- pomocy publicznej,
- pracownikach samorządowych,
- kodeksu pracy,
- kodeksu postępowania administracyjnego i przepisów wykonawczych do ww. ustaw
- umiejętność dobrej organizacji pracy,
- umiejętność interpretacji przepisów prawa,
- umiejętność nawiązywania współpracy i kontaktów interpersonalnych,
- umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność sporządzania pism urzędowych,
- umiejętność radzenia sobie ze stresem,
- obowiązkowość i rzetelność w wykonywaniu zadań, dokładność, komunikatywność, samodzielność, systematyczność, odpowiedzialność, wysoka kultura osobista,
- dodatkowym atutem będzie umiejętność obsługi Systemu Informatycznego SYRIUSZ Std.
3.Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: - przyjmowanie wniosków wraz z załącznikami dotyczących refundacji doposażenia i wyposażenia stanowiska pracy oraz ich rejestracja i nadanie numeru,
- weryfikacja wniosków wraz z załącznikami pod względem kompletności i prawidłowości wypełnienia,
- przygotowanie wniosków do zaopiniowania przez komisję,
- realizacja wniosków pozytywnie zaopiniowanych,
- przyjęcie zabezpieczenia i sporządzenie umowy oraz przekazanie do podpisu przez osobę upoważnioną,
- wystawianie zaświadczeń o udzieleniu pomocy de minimis,
- rozliczanie poprzez:
- przyjęcie i zweryfikowanie dokumentów zakupu zgodnie ze złożonym wnioskiem,
- sprawdzenie zgodności ustaleń zawartych w protokole zespołu monitorującego dotyczących prawidłowości dokonanych zakupów zgodnie ze złożonym wnioskiem przez organizatora stanowiska pracy,
- monitorowanie umowy zgodnie z jej warunkami poprzez:
- przyjmowanie i sprawdzanie danych potwierdzających zatrudnienie i wymagane wynagrodzenie osób, które zostały skierowane na organizowane stanowisko pracy,
- poinformowanie organizatora miejsca pracy co do wykonania warunków określonych w umowie oraz o jej zakończeniu,
- informowanie przełożonych o wszelkich nieprawidłowościach wynikających z warunków umowy,
- opracowywanie i przekazywanie sprawozdawczości oraz wszelkich analiz i informacji,
- przygotowywanie, realizacja i ocena efektów programów i projektów z zakresu promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia oraz aktywizacji zawodowej w ramach zakresu stanowiska,
- przekazywanie danych do analiz i sprawozdań w celu dokonywania ocen dotyczących rynku pracy,
- współpraca w czynnościach związanych z realizacją projektów współfinansowanych ze środków publicznych,
- przeprowadzanie wizytacji umów zawartych przez urząd z wyłączeniem umów zawartych na stanowisku merytorycznym,
- bezpośredni kontakt z pracodawcą, przyjęcie zgłoszenia oferty pracy lub przedstawienie propozycji pomocy w zakresie merytorycznej obsługi stanowiska pracy,
- wstępna weryfikacja bezrobotnych kierowanych na organizowane stanowiska pracy,
- archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem stanowiska pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4.Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku: - miejsce wykonywania pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Szydłowcu, ul. Metalowa 7, I piętro w budynku bez windy,
- praca na pełny etat w systemie jednozmianowym,
- zatrudnienie na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony,
- charakter stanowiska pracy: praca o charakterze administracyjno – biurowym w pozycji siedzącej przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie. Istnieje możliwość oddelegowania pracownika poza miejsce wykonywania pracy – konferencje, szkolenia.
5.Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych - w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie był wyższy niż 6% ,
- budynek Powiatowego Urzędu Pracy w Szydłowcu przy ul. Metalowej 7 nie posiada windy, posiada podjazd i sanitariat dostosowany dla osób niepełnosprawnych.
6.Wymagane dokumenty i oświadczenia: - list motywacyjny podpisany przez kandydata*
- CV z opisem przebiegu pracy zawodowej podpisany przez kandydata*
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (podpisany przez kandydata) – do pobrania w załączeniu,
- kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, zaświadczenia poświadczone za zgodność z oryginałem przez kandydata),
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz posiadane kwalifikacje i umiejętności (potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata),
- podpisane przez kandydata oświadczenie: o posiadaniu obywatelstwa polskiego, o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o pełnej zdolności do czynności prawnych; o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku urzędniczym – do pobrania w załączeniu,
- podpisane przez kandydata oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych ( klauzula informacyjna – do pobrania w załączeniu),
- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (poświadczona za zgodność z oryginałem przez kandydata ) jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych.
7.Termin i miejsce składania dokumentów: Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w terminie do dnia
27 marca 2023r. do godz. 15.30 w zamkniętej kopercie w Kancelarii Powiatowego Urzędu Pracy w Szydłowcu ul. Metalowa 7, pok. 22, I piętro; za pośrednictwem poczty na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Szydłowcu ul. Metalowa 7, 26-500 Szydłowiec, lub elektronicznie na adres
wasz@praca.gov.pl O terminowości złożenia dokumentów decyduje data i godzina wpływu dokumentów do Powiatowego Urzędu Pracy. W przypadku składania aplikacji w formie papierowej,
koperta powinna zostać oznaczona napisem : „ Oferta nabór: AO.111.1.2023". 8.INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE OGŁOSZENIE - dokumenty, które wpłyną do urzędu po wskazanym powyżej terminie nie będą rozpatrywane,
- nie ma możliwości uzupełnienia dokumentów po upływie terminu składania dokumentów rekrutacyjnych oraz przyjmowania ww. dokumentów poza ogłoszeniem,
- informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Powiatowego Urzędu Pracy w Szydłowcu, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Powiatowego Urzędu Pracy w Szydłowcu przy ul. Metalowej 7,
- dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 48 617 12 88 w. 124,
- okres przechowywania dokumentów: dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.
*Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV powinny być podpisane i opatrzone klauzulą: „ Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), publ. Dz. Urz. UE L. Nr 119, s. 1 w celach niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji".